Todos os dias somos bombardeados por informações que vêm de diversas fontes. Televisão, jornais impressos, revistas, anúncios, redes Sociais e, até mesmo, as conversas com os nossos colegas ou familiares. No ambiente corporativo, esta realidade não é diferente. Recebemos dados do mercado, dados da área em que atuamos, desempenho multidisciplinar da empresa, entre outras informações que trazem consigo a necessidade de as gerir e tratar.

Sem planejamento e organização, de pouco serve a angariação e o acumular de informação.

Para solucionar a organização de informação da maneira correta, é necessária a modernização das plataformas de BI. Assim, os especialistas em tecnologia devem considerar a latência dos dados e a forma como estes serão manuseados no dia a dia. É possível considerar/organizar estes dados da seguinte forma:

• Dados em tempo real: Destinados a equipas que precisam de atualizações constantes e precisas.
• Relatório Operacional: Os dados operacionais permitem uma gestão geral das áreas de produção.
• Relatório Analítico: Podem ser considerados a longo prazo, com vista a uma análise sobre a operação, as vendas, as tendências, de forma a apoiar a projeção do que seriam as novas estratégias de negócios.

Ao tentar modernizar a arquitetura de BI, as aplicações de Business Intelligence atuais são examinadas para o agrupamento de relatórios ou painéis que atendem a estes três casos de uso. Uma vez agrupados dessa maneira, será possível compreender melhor o funcionamento da empresa, obter mais controle sobre a sua operação e uma visão muito mais analítica e complexa sobre fatores externos.

Neste sentido, estas soluções tecnológicas passam a ser uma forte aliada dos gestores empresariais e dos responsáveis das diferentes áreas de negócio das organizações. A plataforma tem vindo a transformar dados em informações úteis para direcionar os decisores rumo às melhores decisões e ao sucesso de seus negócios e equipes.

As soluções de BI modernas prezam por automatização, flexibilidade, dados tratados em plataformas confiáveis, a autonomia dos usuários e o acesso rápido e seguro à informação.

A solução pode, inclusive, ser integrada no Microsoft Teams, uma das plataformas mais utilizadas para colaboração e produtividade entre equipes. Esta integração entre o Teams e o Power BI fomenta uma cultura organizacional orientada para os dados, sendo pensada para melhorar ainda mais a experiência do usuário, estimulando os colaboradores a se apoiarem em informações consistentes em suas atividades diárias.

Saber explorar os níveis mais básicos do Power BI já pode ser um primeiro passo importante para alavancar resultados organizacionais. Mas, aproveitar o máximo potencial que esta tecnologia oferece pode fazer toda diferença em sua colocação de mercado, avaliação estratégica do portfólio de produtos, rápida adaptação às mudanças do setor e até mesmo em relação à cadeia de fornecimento.

Entre as funcionalidades do Power BI que se destacam na atualidade, podemos salientar:

• Automatização da geração e gestão de dados:  Utilização de bancos de dados, estatísticas e machine learning para revelar tendências em conjuntos.
• Benchmarking e métricas de desempenho: Comparação de dados, avaliação de desempenho atuais e históricos em dashboards interativos
• Análise estatística: Explorar em profundidade as informações obtidas e acumuladas usando conceitos estatísticos (por exemplo, como e por que razão determinada tendência ocorreu).
• Visualização de dados:  Representações visuais como dashboards interativos, gráficos, diagramas e histogramas, para facilitar o consumo dos dados.
• Preparação de dados: Compilar diferentes fontes de informação, identificar as dimensões e prepará-las para a análise.

Portanto, esta tecnologia permite interpretar adequadamente os dados com a ajuda da Inteligência Artificial e software de elevado desempenho para fornecer uma ferramenta importante de apoio à decisão, permitindo assim que as escolhas sejam mais bem fundamentadas e aumentar assim as suas probabilidades de sucesso.

Num mundo em que a velocidade da informação foge aos nossos olhos, entendê-las com clareza é um diferencial visionário e estratégico. Por isso, utilizar o Power BI do nível mais básico ao nível mais avançado pode transformar os resultados dos negócios, seja em qual for a indústria em que opera.

Para saber mais, entre em contato com um dos especialistas da ARMIS e acompanhe os nossos perfis no LinkedIn, Instagram e Facebook para ficar por dentro da série especial sobre Power BI, que ensina na prática como explorar o máximo potencial desta ferramenta.