Aquilo que todos já temos consciência é que os espaços físicos das organizações serão agora bem diferentes daquilo a que estávamos habituados e uma série de novas regras e procedimentos irá acompanhar este caminho de desconfinamento, respeitando os distanciamentos e as práticas recomendadas.

Salvaguardar a segurança e a saúde de todos os colaboradores e parceiros é agora uma das principais prioridades de todas as organizações e é por isso que esta retomada implica uma preparação ponderada e preventiva, para que o bem-estar de todos esteja assegurado.

Desta preparação constam novas orientações como o número de pessoas que pode trabalhar em um mesmo espaço fechado simultaneamente, o espaçamento entre postos de trabalho, as novas normas no uso dos banheiros e copas/cantinas, adoção de horários diferentes para minimizar o número de pessoas no mesmo espaço físico, evitando pequenos aglomerados e garantindo as distâncias mínimas de segurança.

São muitos os detalhes para levar em consideração nessa retomada. Para facilitar a gestão dos espaços, desenvolvemos o Workplace HUB, uma solução inteligente que visa agilizar os processos de definição dos postos de trabalho, permitindo a configuração das plantas dos edifícios em back-office, a reserva de lugares por parte dos colaboradores e o monitoramento pelas equipes de RH e/ou de administração.

A adaptação a uma nova realidade pode ser um desafio, mas a criação de soluções adequadas pode transformar esta nova normalidade, à qual todos nós teremos de nos adaptar. A tecnologia pode tornar esse processo mais fácil.

Com o Workplace HUB, qualquer organização poderá facilmente gerir o seu espaço físico e planejar os postos de trabalho, reconfigurando o layout dos pisos e definindo os lugares disponíveis para os seus colaboradores. Para além desta funcionalidade, as equipes de Recursos Humanos ou de Administração poderão, através desta ferramenta, permitir a reserva de postos de trabalho e aprovar as mesmas, de forma a evitar deslocamentos desnecessários entre salas, pisos ou edifícios.

A solução desenvolvida pela ARMIS facilita ainda a criação de relatórios de rastreabilidade, permitindo o monitoramento dos fluxos de pessoas para o correto funcionamento dos espaços e identificação de eventuais focos de contágio.

Manter a conexão entre colaboradores e organização, possibilitando uma retomada ao trabalho equilibrada e segura esteve na base do desenvolvimento desta plataforma, que capacita cada empresa a digitalizar o processo de reorganizar os postos de trabalho, de maneira a voltarem à sua atividade e produção habitual o quanto antes e a se adaptarem à essa nova normalidade.